Как защитить электронные документы предприятия от кражи?

В век информационных технологий многие предприятия обзаводятся электронным документооборотом. В стремлении сохранить конкурентное преимущество представителям бизнеса приходится прикладывать немало усилий для того, чтобы уберечь корпоративные файлы от несанкционированного доступа. Именно поэтому многие предприятия активно пользуются специализированным ПО для защиты печати http://secret.su/printer-guard/ бумажных копий и хранения цифрового контента. Подробно о том, как можно защитить электронные документы предприятия от кражи, будет рассказано ниже.

Что нужно знать бизнесмену

Хранение цифровых версий приказов, отчетов и ведомостей на жестких дисках корпоративных компьютеров сегодня небезопасно. Злоумышленники, занимающиеся коммерческим шпионажем, могут похитить физические накопители данных и получить доступ к информации уже на сторонних устройствах. Актуальным решением для защиты электронных документов предприятия станет их размещение в виртуальной комнате данных. Доступ в облачное хранилище оснащается двухфакторной аутентификацией, требующей ввода в проверочное поле как персонального пароля, так и уникального кода, высылаемого SMS-сообщением авторизованному пользователю.

Стоит отметить, что корпоративные электронные документы могут быть похищены непосредственно в процессе их пересылки через интернет. Для того чтобы защитить файлы от перехвата, отправлять их необходимо через зашифрованное HTTPS-соединение. Исключить вероятность несанкционированного создания бумажных копий электронных документов предприятия через принтер поможет присвоение цифровому контенту грифов секретности в виртуальной комнате данных.